С 1 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ПЕРЕХОДЯТ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ

С 1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439­ФЗ, закрепляющий введение в оборот электронных трудовых книжек. Переход на электронную трудовую книжку осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика».

Трудовая книжка в электронном виде обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

«Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ над бумажной, - рассказал заместитель губернатора области Виталий Тушинов. - Она дает возможность дистанционно обращаться за получением выписки из документа, не привязываясь к месту работы либо проживания, услугу можно будет получить в любом МФЦ. Также дистанционно можно обратиться за справкой и оформлением трудовой пенсии».

Электронная трудовая книжка сохраняет практически все сведения, которые учитываются на бумажном носителе. Просмотреть сведения, содержащиеся в ней, граждане смогут в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России, на портале госуслуг, а также
через соответствующие приложения для смартфонов.

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия работника. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. В этом случае все сведения изначально будут заноситься в электронном виде без оформления бумажного варианта.

До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников о новшествах трудового законодательства и необходимости подать соответствующее заявление. О своем желании сохранить бумажную трудовую книжку или вести ее в электронном виде нужно письменно сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года.

Граждане, пожелавшие вести трудовую книжку в электронном виде, получат бумажный вариант на руки с соответствующей записью. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также и в бумажную версию.

Электронные трудовые книжки россиян будут формироваться в Пенсионном фонде
на основе сведений о приеме, переводе, увольнении сотрудников, которые работодате­ли будут предоставлять в ведомство: с 1 января 2020 года не позднее 15-го числа меся­ца, а с 1 января 2021 года не позднее рабочего дня, сле­дующего за днем издания документа о приеме на работу или увольнении, сообщает пресс­служба правительства области.