ПРИОТКРЫТЫЕ ТАЙНЫ АРХИВА

Историческая справка

1 июня 2018 года исполнилось сто лет государственной архивной службе России. В этот день в 1918 г. В. И. Ленин подписал декрет «О реорганизации и централизации архивного дела», положивший начало государственному архивному строительству.

В Вологодской области история архивной службы началась 1 октября 1918 года, когда было образовано управление архивным, библиотечным и музейным делом Вологодской губернии при губернском отделе народного просвещения Вологодского губисполкома.

Работу по созданию архивов в районах области начали проводить в 1930 году. В апреле 1930 года Севкрайисполком утвердил Положение о районном архиве на основании Положения ВЦИК и Совета народных комиссаров «Об архивном управлении на местах», согласно которому при каждом районном исполнительном комитете должен быть создан районный архив.

Вологодский район, прилегающий к областному центру, все это время сдавал документы в областной государственный архив, размещавшийся в Вологде на ул. Мальцева, 17. И только в 2005 году в районе появился свой районный архив. Это произошло в соответствии с федеральным законом № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 8 октября 2003 года, изменившим статус муниципальных архивов. Они стали стационарными архивами с постоянным составом документов.

На основании решения Комитета районного самоуправления от 18.11.2005 г. № 223 «Об утверждении структуры администрации Вологодского муниципального района»,

постановления главы района от 30.12.2005 № 813 «О приведении структуры администрации района в соответствии с решением Комитета районного самоуправления от 18.11.2005 № 223» был создан архивный отдел управления делами администрации Вологодского муниципального района.

Так что архив Вологодского района - самый молодой в области: ему всего 13 лет. Но старые архивные документы здесь тоже имеются.

Самые ранние документы - из госконюшни

По мнению старшего архивиста Виктории Бадель, самым старым документом архива Вологодского района можно считать папку материалов по личному составу Вологодской заводской госконюшни Спасское­Куркино. В ней - заявления, справки, письма и другая переписка работников этой организации с 5 октября 1926 года и по 1 декабря 1927 года.

Перелистывая архивные документы (в папке - 83 листа), Виктория Витальевна обратила внимание, что приказы руководства были отпечатаны на немецкой печатной машинке, а это значит, что госконюшня была богатым по тем временам предприятием.

- В то время не каждый мог себе позволить купить такую печатную машинку, - поясняет Виктория Витальевна. - В Кубенской МТС, например, все первые приказы написаны химическим карандашом. Вот и сравните, какое из этих предприятий было богаче.

Обратила она внимание и на то, что на работу в конюшню Бюро принудительных работ НКВД часто направляло осужденных. «При сем препровождается в Ваше распоряжение для отбывания принудительных работ сроком на три месяца грн Абашеев Гайныльша Ибатулин, с вычетом от его заработка 25% в фонд Бюро Принудительных работ. Удержание 25% от заработка производить и высылать в Бюро Принудработ ежемесячно, а по окончании сообщить о добросовестности выполнения работы, возложенной Вами на грна Абашева», - читаем в одном из таких документов 1926 года, адресованном руководителю конюшни.

Кубенская МТС во время войны

А вот архивист раскрывает еще одно дело - «Книгу приказов по кадрам» за 19411949 годы из архивного фонда АООТ «Кубено­Озерская сельхозхимия».

Читаем на первой странице.

«Приказ № 45 по Кубенской МТС от 24 июня 1941 года.

1. В виду ухода трактора ГТЗ в армию тракториста Королева Павла ставлю на трактор № 14 в бригаду № 10 с 24 июня 1941 года.

2. ½ Освободить от занимаемой должности кузнеца Саламатова Д. А. в связи с уходом в совармию с 22 июня 1941 года. Директор МТС - Спасенков».

О том, что «трактор ушел служить в армию», записей больше не было, а вот приказов об уходе трактористов на войну в деле очень много. И рядом с ними - приказы о приеме на работу новых трактористов, уже с женскими фамилиями½ Женщин и бригадирами тракторных бригад назначали.

Были среди женщинтрактористок и свои передовики. Читаем в Приказе № 17 по Кубенской МТС от 1 июня 1944 года: «Трактористка Шишлякова Гранислава Сергеевна, работающая на тракторе ХТЗ в бригаде № 11, спахала за период весеннего сева 85 га вместо 55 по плану, сэкономила горючего 217 л. Дирекция МТС за серьезную, настойчивую работу и соблюдение правил техухода за трактором в период работы еще раз выражает благодарность и премирует отрезом шелка на платье... Директор МТС - Спасенков».

Есть в деле и приказы о нарушителях трудовой дисциплины, об опозданиях на работу, выговорах, обычно заканчивающиеся словами: «Если впредь будут повторяться такие случаи, буду привлекать к судебной ответственности». Все очень строго - по законам военного времени.

Показывая документы, Виктория Витальевна обратила внимание и на патриотический стиль повествования некоторых из них. В Приказе № 33 от 28 апреля 1942 года, например, читаем: «Суровые дни переживает наша Родина, уже одиннадцатый месяц длится война,

которую начали против Советского Союза германские фашисты во главе с людоедом гитлером½»

По мнению старшего архивиста, фамилия нацистского вождя умышленно написана с маленькой буквы - таково уничижительное отношение к нему человека, записывавшего в книгу приказов эти строки.

Многие ли из ушедших на фронт, чьи фамилии значатся в приказах военной поры, вернулись назад живыми?..

Д. В. Саломатов вернулся! Об этом свидетельствует запись в Приказе № 6 от 16 февраля 1946 года: «Принять на работу в качестве кузнеца Саламатова Д. А.».

- Очень обрадовалась, когда увидела эту запись, - призналась Виктория Витальевна. - Вот так, перелистывая страницы архивных документов, читая приказы, можно порой проследить судьбу конкретного человека и изучать историю родного края, страны.

Виктория Витальевна знает, о чем говорит, она по образованию - историк.

Архивные уроки

К столетнему юбилею создания архивной службы в России и в Вологодской области специалисты архива Вологодского муниципального района 7 и 8 ноября провели архивные уроки в Огарковской и Васильевской средних школах. На них ребята узнали, что первые архивы на Руси возникли в церквях и монастырях.

Образование же первого государственного архива связано с именем Петра I. По его указу 28 февраля 1720 года был издан «Генеральный регламент государственных коллегий», где сказано, что архивы отделены от канцелярии и стали самостоятельными. Петр I придавал большое значение архивам и высоко ценил архивных работников, он относил их к тому же сословию, что и профессоров при академии. Они имели право на ношение мундира и шпаги. Петр I называл их архивариусами. Но это - устаревшее слово, сейчас правильнее называть специалистов архивного дела архивистами.

Рассказали школьникам и об истории создания архива Вологодского района и архивного сектора, о его задачах, о значении архивов в жизни общества и каждого человека в отдельности.

Сегодняшний день районных архивистов

С 17 апреля 2017 года в соответствие с распоряжением администрации района от 21.03.2017 № 153 полномочиями в сфере архивного дела по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов и архивных фондов, находящихся на хранении в архиве Вологодского муниципального района, наделен Многофункциональный центр района.

В связи с этим произошли некоторые изменения с приемом граждан. Обращаться за архивными документами заявителям теперь надо в МФЦ по адресу: Вологда, ул. Герцена 63а или через «удаленные окна» МФЦ в своем поселении. В архиве на ул. Пушкинская, 24 приема нет. Дверь закрыта. Сегодня здесь находится только архивохранилище, в котором работают два человека: архивист, юрист по образованию Дарина Тараненко и старший архивист Виктория Бадель. Они и разыскивают в архиве документы по обращениям в МФЦ заявителей.

- Кто чаще всего обращается за архивными документами? - интересуюсь у архивистов.

- Потенциальные пенсионеры, которым нужно подтвердить трудовой стаж, заработную плату, наименование организаций, в которых когда­то работали. Часто люди обращаются за подтверждением их имущественных прав на домовладения и земельные участки. Ктото восстанавливает документы, кто­то вновь создает, вступает в наследство, и надо подтвердить, на основании чего эта земля была приобретена. Для этого находим соответствующее постановление главы района½ У нас имеются землеустроительные дела только Спасского поселения и частично - Лесковского, а остальные находятся в поселениях, там тоже есть свои архивы по личному составу и основной деятельности.

- А бывает ли такое, что вы не можете выполнить заявку человека?

- Бывает. Порой мы просто не находим документы, потому что они или не поступали в наш архив, или находятся в других архивах. Например, нам должны сдавать документы те предприятия, учреждения, которые обанкротились. К сожалению, не все конкурсные управляющие добросовестные. Некоторые до сих пор так и не представили документы предприятий, и мы в этом случае не можем оказать услугу людям по начислению пенсии. Так и пишем в ответе: «Документы такой­то организации на хранение не поступали».

Добавим, что архивная ин формация доступна только для архивиста и заявителя. Никто из посторонних людей не получит информацию из архива, если не подтверждено право на ее получение. Закон о персональных данных.

А то, что мы сегодня перелистали некоторые странички архивных дел начала и середины прошлого века, - так это уже страницы истории! Со столетием, архивариусы!

Ольга ОРЛОВА.

Фото автора.