ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ЭЛЕКТРОННАЯ ИЛИ БУМАЖНАЯ?
Темой очередной консультации является разъяснение изменений, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности.
В связи с этим должна сообщить, что Федеральным законом № 439ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Таким образом, был регламентирован порядок формирования с 1 января 2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Согласно внесенной в Трудовой кодекс РФ статье 66.1, работодателю необходимо формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представлять ее для хранения в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ. В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции. А также данные о переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Способами получения работником сведений о трудовой деятельности на бумаге или в электронной форме являются: у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
В соответствии с внесенными изменениями по 30 июня 2020 года включительно работодатель обязан письменно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой
деятельности в электронном виде, а также о том, что каждый работник имеет право сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой.
До конца 2020 года работники должны подать работодателям заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в этом случае работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение). Если работник не подаст заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку старого образца (бумажную).
Для граждан, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, уже предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. (Проще говоря, заводится электронная книжка). А это означает, что для таких работников трудовая книжка старого образца вестись не будет.
Наталия Упадышева,
помощник прокурора Вологодского района